单节课怎么记收款:课前收、课后收、免收和退款
练练不忘默认按单节计费,不需要先配置套餐。教练可以设置默认价格,也可以给某位学员单独定价;没设价格也不影响建档和排课。
课程过了预约时间,不会自动算作上课收入。教练确认已上课,或保存这节课的训练记录或个人反馈后,才会结算;开始使用记账前的历史课程不会自动补算。
支持记录课前收款、课后收款、免收、退款和补记收款。课程取消后,已收的课前款由教练选择转成课时,或标记为已退还。
滑雪多人课可以按人收费,也可以设整节一口价,把一笔应收关联到参课学员,并填写付款人。
课时包和月卡怎么扣:扣减顺序与规则
先用有效的期限卡
月卡、季卡、雪季卡等期限卡可以设置起止日期和次数上限(可选)。有效期内每上一节课记一次使用,不另算单节费用。
再用还有余额的课时包
有多个课时包时,默认先用最早买的。每节课默认扣 1 节,滑雪全天课默认扣 2 节,扣几节可以调整。
都没有时按单节算
课时用完不影响上课,默认按单节结算。教练可以改结算方式;课时包也允许扣成负数,并显示超出几节。
课时包的有效期只用于显示和提醒,到期后剩余课时不会自动作废。撤销已上课时,扣掉的课时会退回。
赠送课时、修改余额和转课时
教练可以调整剩余课时或限次卡次数、修改有效期,并注明原因:赠送、纠正、补录或其他。每次调整前后的变化都会保留修改记录。
课时可以转给另一位学员:本人减少,对方增加相同课时,记录来源,不算新收款。可以撤销某位学员最近一次调整;对方已经用掉转入的课时后,就不能撤销这次转移。
手动调整不是收款,不改变实收。新买的课时包不会自动抵扣旧课时包的负数,需要教练手动调整。
私教收入怎么算:按实收和按上完的课两种统计
按实收统计实际收到的钱,按收款日期计入,是收入页默认的统计方式。课时包或期限卡在收到钱时计入,已退款不计入。
按上完的课是 Pro 提供的另一种统计方式:单节课按上课日期计入(包括还没收的);课时包和限次卡按每次使用折算;不限次数的期限卡按有效天数平均分摊。App 内可以查看两种算法的说明。
健身按月或按年查看,滑雪按月或按雪季查看。Pro 提供收入趋势、按学员和收费方式拆分、还没用完的课时价值,以及 CSV 导出;滑雪另外可以按课型和雪场拆分。
这些数据只属于教练个人,不包含门店、团队、提成分配或经营报表。
续课提醒:课时快用完、快到期、待收款和很久没来
- 课时快用完:剩余课时或限次卡次数低于设定值时提醒,设定值可以调整。
- 快到期:课时包或期限卡 14 天内到期、且还能用时提醒。
- 待收款:课程应收满 3 天还没收到时,按学员汇总。
- 很久没来:根据学员以往的上课间隔和之后的排课判断;只上过一次、也没买课时的学员不会提醒。
Pro 提醒出现在首页和学员页,可以标记已沟通或暂停跟进,也可以按类型关闭。可选每周一上午收到一条本地汇总通知,默认关闭。
提醒不会自动联系学员、催款或发续课消息。情况变化后,相应提醒可能再次出现。
免费版和 Pro 的记账功能区别
免费版:默认价格和学员单独定价、单节结算、课前收款、记录收款、免收或退款、个人收入和流水。已有的课时包和期限卡可以继续查看、扣减、修改和调整;课前收款转成课时也可以用。
Pro:新增课时包或期限卡、所有学员的待收款清单、续课与到期提醒、收入分析、按上完的课统计和 CSV 导出。Pro 月付 ¥19.9、年付 ¥168,新注册教练自动获得 3 天 Pro 试用,实际价格以应用商店购买页为准。
Pro 或试用到期后,已有的收入和课时数据都会保留。学员不超过免费 6 位时,已有课时包和期限卡仍可结算和调整;超过 6 位时进入只读,查看、导出、删除和取消课程仍可使用,新增与修改暂停,续费或删除至 6 位及以下后恢复。
记账与课时常见问题
01练练不忘多少钱?有免费版吗?
练练不忘的基础功能免费,免费版最多可管理 6 位学员,为已有学员排课、手动记录训练和教学、健身单次课后训练小票、单节收款和个人收入查看不限次数。Pro 月付 ¥19.9、年付 ¥168(折合约 ¥14/月),不限学员数量并提供 AI 整理、续课提醒和收入分析;新注册教练自动获得 3 天 Pro 试用,到期不自动扣费。实际价格以应用商店购买页为准。
02可以管理收入、剩余课时和续课吗?
可以。练练不忘的健身和滑雪模式都支持个人收款记录、单节应收、课前收款、课时包、期限卡及手动调整。Pro 提供新增课时包和期限卡、待收款清单、收入分析、续课与到期提醒和 CSV 导出。App 只记账,不代收学费,也不做门店核销。 首发版本新用户进入健身模式,暂不开放滑雪入口和教练类型切换;已有滑雪账号保留访问,计划于 2026 年 11 月随新版恢复。
03课时包用完了还能继续上课吗?
可以。练练不忘在课时包和期限卡都用完时默认按单节结算,不影响上课;教练也可以让课时包继续扣成负数,App 会显示超出几节。新买的课时包不会自动抵扣旧包的负数,需要教练手动调整。
04私教用 Excel 或备忘录记课时,和用练练不忘有什么不同?
用 Excel 记课时需要手动对账:上完一节课要自己减余额、自己算待收款。练练不忘在教练确认上课后,按期限卡、课时包、单节的顺序自动结算,并保留每次调整的修改记录;Pro 还会在课时快用完、卡快到期、有待收款或学员很久没来时提醒。训练记录、学员反馈和收费都在同一位学员名下。
05Pro 或试用到期后,已有学员和记录会怎样?
练练不忘不会删除已有学员和记录。当前工作区超过免费 6 位学员时,仍可查看、导出、删除和取消课程,新增与修改会暂停;续费 Pro 或删除至 6 位及以下后恢复。当前学员未超过 6 位时,可以继续使用免费功能。