先分清三件事：收到的钱、剩余的课时、上完的课
- 收到的钱：学员实际转给你的金额，按收款当天记录。学员一次买 20 节课，这笔钱在收到的那天全部算作实收。
- 剩余的课时：学员已经付钱、还没上的课。它是你欠学员的服务，不是新的收入。
- 上完的课：按上课日期折算的收入。20 节课时包每上一节，折算 1/20 的金额。
只看实收，买课旺季收入会显得很高，之后几个月又很低；只看上完的课，又看不到现金什么时候到账。两种算法分开看，才能同时知道“手里有多少钱”和“这个月实际干了多少活”。
课时包、月卡、单节课分别怎么扣
同一位学员可能同时有月卡、课时包，偶尔还单次付费。建议固定一个扣减顺序，避免每次临时决定：
先用期限卡
月卡、季卡、雪季卡在有效期内使用，不用白不用。限次数的卡记一次使用。
再用课时包
有多个课时包时，先用最早买的，避免旧包过期还有余额。
都没有就按单节
额度用完不应该影响上课，先按单节记一笔待收，再和学员确认续买还是单付。
滑雪全天课通常比两小时课长，可以约定全天扣 2 节，提前和学员说清楚。
赠送课时和退款怎样记才不乱
赠送、补录、改错都应该单独记一笔调整，写清原因和前后数量，而不是直接改余额。这样学员问“我怎么还剩 5 节”时，可以逐条说明。
调整不是收款。送学员 2 节课，余额加 2，但实收不变。退款则相反：记一笔退款，实收减少，对应的课时一并扣掉。课时转给家人或朋友时，记一笔转出、一笔转入，不算新的收款。
什么时候该提醒学员续课
- 剩余课时只够两三次课时，提前提醒，留出学员考虑的时间。
- 期限卡还有两周左右到期、但还没用完时，提醒学员安排上课。
- 课已上完、钱几天还没收到时，集中跟进一次，不要拖到月底。
- 学员明显比以往上课间隔更久没来时，先问近况，再谈续课。
提醒的目的是让教练主动想起这位学员，什么时候联系、怎么说，由教练判断。
用练练不忘怎么做
练练不忘在教练确认上课后，按期限卡、课时包、单节的顺序自动结算，结算方式可以改。赠送、纠正和转课时都保留修改记录，调整不计入实收。收入页默认按实收统计；Pro 另外提供按上完的课统计，以及课时快用完、14 天内到期、应收满 3 天未收和很久没来的提醒。App 只记账，不代收学费，也不会自动联系学员。
基础记账免费；新增课时包和期限卡、提醒、收入分析和 CSV 导出需要 Pro（月付 ¥19.9、年付 ¥168）。